電子契約の新規作成方法

電子契約の新規作成方法は以下の通りです。

※案件の承認依頼メールの送信を行う機能です

【操作方法】

1.画面右上のユーザー名（ご自身の名前）を押す

2.メニューリストの［ダッシュボード］を押す

3.ダッシュボードの画面上、送信Box内の［新規登録］を押す

4.新規登録画面で各項目の入力と契約書類のアップロード後、［次へ］を押す

●入力項目一覧

件名 ：タイトルを入力（電子帳簿保存法上の規定なし）

取引先名称：電子帳簿保存法の検索要件で求められる項目のため、必ず入力

取引日等 ：電子帳簿保存法の検索要件で求められる項目のため、必ず入力

取引金額 ：電子帳簿保存法の検索要件で求められる項目のため、必ず入力

送信有無 ：電子契約を行う場合は、「送信する」を選択

署名方式 ：「電子署名およびタイムスタンプを付与する」を選択

書類名 ：（任意）※任意の書類名を記載いただけます

管理番号 ：（任意）※案件との紐付け等にご利用いただけます

コメント ：（任意）※メモ欄としてご利用いただけます

認証リクエスト：設定したい認証リクエストを選択

承認ルート：承認ルートをつける場合は設定

依頼先：電子契約を行う依頼先を入力

5.確認画面で内容に誤りがないか確認後［送付］を押し、完了

※ファイル名を押すことで、アップロード済みの書類内容を確認できます

登録した案件は、案件一覧画面に「署名待ち」のステータスで表示されます。

※承認ルートを設定した場合は「承認待ち」のステータスで表示されます。

書類をアップロードできない場合は、以下のページをご参照ください。